입찰서에는 납품기한을 명기해야 하며, 견품을 제출할 때에는 그 사실을 기재해야 합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 8. 다.).
입찰서는 입찰공고 또는 입찰참가통지서 등에 별도로 규정한 경우를 제외하고는 한글로 작성해야 하고 입찰금액의 통화는 원화(원 단위, 다만 단가계약의 경우 소수점 둘째자리까지 투찰할 수 있음)로 표기해야 합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 8. 마.).
입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며, 아라비아숫자를 병기할 수 있습니다. 아라비아숫자로 병기한 금액이 한글 또는 한자로 기재한 금액과 차이가 있을 때에는 한글 또는 한자로 기재한 금액에 따릅니다. 다만, 전산서식에 따라 입찰의 경우에는 지정된 표기방법으로 기재해야 합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 8. 바).
입찰서의 기재사항 중 말소 또는 정정한 곳이 있을 경우 입찰신청서상의 사용인장으로 날인해야 합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 8. 라.).
※ 장기물품제조 등의 경우에는 입찰 시 총 물품제조 등을 대상으로 입찰해야 합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 11. 가.).
기명날인
입찰자는 입찰서에 기명날인함에 있어 반드시 입찰자 성명(법인의 경우 대표자 성명)을 기재하고 사용인장(외국인에 대하여 서명을 허용한 경우에는 서명 포함)으로 날인해야 합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 8. 가.).
우편에 의한 입찰서는 제출마감일 전일까지 해당 지방자치단체에 도착된 것에 한하여 효력이 있습니다. 이 경우 우송 중의 분실, 훼손 또는 지연에 대하여 해당 지방자치단체는 책임을 지지 않습니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 9. 나.).
해당 물품제조·구매가 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조에 따른 국제입찰대상이 아닌 계약인 경우에는 지정정보처리장치[국가종합전자조달시스템(https://www.g2b.go.kr/)]에 의하여 입찰서를 제출할 수 있습니다[「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제6조의2 및 공유재산 및 물품관리법 시행령 제13조, 제26조, 제78조에 따른 정보처리장치의 지정에 관한 고시」(행정안전부고시 제2021-14호, 2021. 2. 17. 발령·시행)].
※ 협상에 의한 계약에 참가하려는 자는 입찰공고나 제안요청서에서 정한 바에 따라 제안서를 작성하여 지정된 기한까지 계약담당자에게 제출해야 합니다[「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제161호, 2021. 5. 7. 발령·시행) 제5장 제3절 3. 가.].
입찰서에 기재한 중요 부분에 오기(誤記)가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 해당 지방자치단체가 이를 인정하는 경우에는 취소가 가능합니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 9. 라.).
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조에 따른 2단계 입찰의 경우 규격입찰을 개찰한 결과 적격자가 없는 경우나 일부 경미한 사항의 규격 보완을 조건으로 규격 적합 판정을 받은 경우에는 규격입찰서를 변경하여 제출할 수 있습니다(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제11장 제2절 9. 라.).
입찰서 작성 
입찰서의 작성
입찰서는 다음의 구분에 따른 서식에 따라 작성해야 하며, 입찰금액은 총액입찰인 경우에는 총액을, 단가입찰인 경우에는 단가를 표기해야 합니다[
입찰에 참가하려는 자가 입찰 참가신청서를 제출하는 때부터 입찰 개시시각 전까지 입찰대리인을 지정하거나 지정된 입찰대리인을 변경하는 경우에는 그 대리인을 해당 입찰에 참가하게 할 수 있습니다(