BANGLADESH

- তাছাড়া, যখন কোন ঋণদাতা পরিশোধ দাবি করেন, তিনি মেয়াদ সীমার মধ্যে তা করতে পারেন। (দেওয়ানি আইনের ধারা 162 এবং পরবর্তী ধারাগুলো)

- “কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট” হলো পোস্ট অফিসের আলাদা একটি সেবা। এই সেবার মাধ্যমে পোস্ট অফিস নিবন্ধন ও সত্যায়িত করবে: (ক) কখন প্রেরক ডাকটি পাঠালেন; এবং (খ) ডাকের বিষয়বস্তুগুলো কি। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের ধারা 15-(3); পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 25-1-4-ক)

- “ডেলিভারি-সার্টিফায়েড পোস্ট” হলো পোস্ট অফিসের আলাদা একটি সেবা। এই সেবার মাধ্যমে পোস্ট অফিস কখন প্রাপকের কাছে ডাকটি সরবরাহ করেছে তা নিবন্ধন ও সত্যায়িত করবে এবং প্রাপককে ওই সরবরাহের ব্যাপারে অবহিত করবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের ধারা 15-(3); পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 25-1-4-ক)

- গ্রাহক কখন কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট গ্রহণ করেছেন একটি ডেলিভারি-সার্টিফায়েড পোস্ট দিয়ে তা প্রমাণ করা যেতে পারে।.

- কনটেন্ট-সার্টিফাইড পোস্টের ক্ষেত্রে, প্রশাসনিককাজ পরিচালনা ও উদ্ভাবন বিধির ধারা 7 (6) অনুসরণ করে 210 মিমি x 297 মিমি কাগজে (অত: পরএতে "স্ট্যান্ডার্ড কাগজ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়) প্রমিত আকারে নিবন্ধনেরএকটি মূল কপি ও ফটোকপি প্রস্তুত করতে হবে, এবং মূল কপি থেকে ফটোকপি করে নিবন্ধনের জন্যফটোকপিগুলো প্রস্তুত করতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা49-1)

- যদি বিষয়বস্তু- পোস্টে পাঠ্য বা সংখ্যা সংশোধন, সন্নিবেশ, বা মুছে ফেলা হয়ে থাকে, তাহলে এ জাতীয় সংশোধন, সন্নিবেশ, এবং/অথবা মুছে ফেলা মূল কপিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হবে, এবং ফর্মের মার্জিনে রেজিশট্রেশনের জন্য ফটোকপিগুলি "মুছে ফেলা হয়েছে", "সংশোধিত হয়েছে", "সন্নিবেশিত হয়েছে" হিসেবে চিহ্নিত হবে। উপরন্তু, ফর্মটি অবশ্যই প্রেরকের সীল, আঙুলের ছাপ, অথবা স্বাক্ষর বহন করবে (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 50-1)।

- কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট এবং এর খামে উল্লেখিত প্রেরক ও প্রাপকের ঠিকানা ও নামের ক্ষেত্রে নিবন্ধনের ফটোকপি মূল কপির অবিকল হতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 51-1)

- আপনি ‘ফাইভ ডব্লিউ ওয়ান এইচ‘ নীতি অনুসরণ করে একটি এ-ফোর আকারের কাগজে পত্র লিখতে পারেন যেন পাঠক সহজেই এর বিষয়বস্তু অনুধাবন করতে পারে।

- পত্রের উপরিভাগে আপনাকে প্রেরক ও প্রাপকের নাম ও ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।

- সাধারণত কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট-এর জন্য তিনটি কপি প্রয়োজন হয়।

- পত্রে উল্লেখিত প্রেরক ও প্রাপকের নাম ও ঠিকানার অবিকল নাম ও ঠিকানা খামের উপর উল্লেখ থাকতে হবে।

- কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট পাঠাতে ইচ্ছুক কোন ব্যক্তি নিবন্ধনের জন্য মূল কপি ও এর দুটি ফটোকপি দাখিল করবেন। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 48-1)

- প্রাপক একাধিক হলে, নিবন্ধনের জন্য সকল প্রাপকের নাম ও ঠিকানা সম্বলিত একটি মূল কপি এবং মূল কপির দুটি করে ফটোকপি দাখিল করতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 48-2)

- দুটি ফটোকপি দাখিল করার পর পোস্ট অফিস সেগুলো নিবন্ধিত করে একটি প্রাপককে ফেরত দেবে এবং অন্যটি জমাদানের দিন থেকে পরবর্তী তিন বছর সংরক্ষণ করবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 48-3)

- কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্টের জন্য তিনটি কপি দাখিল করার পর দাখিল করা ফটোকপি দুটি সত্যিকারের এবং নির্ভুল কপি কিনা পোস্ট অফিস তা নিরীক্ষা করে দেখবে, এবং সরকারি সিলমোহর করে কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট নিবন্ধিত করবে। সিলমোহরে পোস্টিং-এর তারিখ এবং পোস্ট অফিসের নাম উল্লেখ থাকতে পারে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 52-1)

- যদি মূল কপি পাঠাতে হয় তাহলে একটি ফটোকপি পোস্ট অফিসে জমা রাখা হবে এবং আরেকটি ফটোকপি প্রেরককে দেয়া হবে। কপিগুলোর জোড়াপ্রান্তে সরকারি সিলমোহর লাগাতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 52-2)

- কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্টের দলিলে’র যদি দুই বা ততোধিক পৃষ্ঠা থাকে তাহলে প্রতি দুই পৃষ্ঠার জোড়া প্রান্তে সরকারি সিলমোহর লাগাতে হবে। দলিলের কোন লেখা যদি আংশিক বা পূর্ণ সংশোধন, সংযোজন বা অপনয়ন করা হয়, সংশ্লিষ্ট স্থানে সরকারি সিলমোহর করতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 52-3)

- কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট নিবন্ধন করার পর, প্রেরক মূল কপি একটি খামের মধ্যে রেখে দেবেন, ওই খামের ওপর প্রেরক ও প্রাপকের নাম ও ঠিকানা লেখা বা ছাপানো থাকবে, এবং পোস্ট অফিসের কর্মকর্তাদের উপস্থিতিতে ওই খামটি সিলগালা করতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 52-4)

- কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট পাঠানোর তিন বছরের মধ্যে এর প্রেরক বা প্রাপক কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্টের একটি সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে পারেন, এর জন্য তাকে তার পরিচয়পত্র এবং/বা পোস্ট অফিসের ইস্যু করা রশিদ দেখাতে হবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 54-1)

- বিষয়বস্তু-প্রত্যায়িত মেইলের প্রশংসাপত্রের জন্য যে কোনও আবেদনকারী নিবন্ধিত কপি জমা দেবেন যা পোস্ট অফিসে সংরক্ষণ করা ফটোকপির অনুরূপ, এবং উক্ত পোস্ট অফিস আবেদনকারীর জমা দেয়া এবং পোস্ট অফিসের কাছে সংরক্ষিতটি একই কিনা সেটি যাচাই করার পর বিষয়বস্তু-প্রত্যায়িত মেইলের একটি প্রশংসাপত্র জারি করবে। তবে, এটির হারিয়ে যাওয়া ইত্যাদির কারনে আবেদনকারীর পক্ষে বিষয়বস্তু-প্রত্যায়িত মেইল জমা দেয়া সম্ভব না হলে সেক্ষেত্রে, পোস্ট অফিস তার কাছে উক্ত বিষয়বস্তু-প্রত্যায়িত মেইলের রক্ষিত অংশটি অনুলিপি এবং জারি করতে পারে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 54-2)

- কোন কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্টের প্রেরক বা প্রাপক তার পরিচয়পত্র এবং/বা পোস্ট অফিসের ইস্যু করা রশিদ প্রদর্শন করে পোস্টিংয়ের তারিখ থেকে তিন বছরের মধ্যে কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্টের নিবন্ধিত কপি পরিদর্শনের জন্য আবেদন করতে পারবেন। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 55)

- ডেলিভারি-সার্টিফায়েড পোস্টের প্রেরক খামের ওপর এমন এক জায়গায় “ডেলিভারি-সার্টিফায়েড” কথাটি লিখবেন যেন তা সহজে পড়া যায়। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 57)

- কোন ডেলিভারি-সার্টিফায়েড পোস্ট প্রাপকের কাছে সরবরাহ করার পর পোস্ট অফিস এর প্রেরককে এ ব্যাপারে একটি লিখিত নোটিশ পাঠাবে। তাছাড়া, প্রেরকের সম্মতি থাকলে এ ধরনের নোটিশ ইলেক্ট্রনিক মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 58)

- কোন রেজিস্টার্ড পোস্টের প্রেরক বা প্রাপক তার পরিচয়পত্র এবং/বা পোস্ট অফিসের ইস্যু করা রশিদ প্রদর্শন করে পাঠানোর তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে এর একটি সার্টিফিকেট-এর জন্য আবেদন করতে পারবেন। তবে, রেজিস্টার্ড পোস্টটি যদি কোন কনটেন্ট-সার্টিফায়েড পোস্ট হয় তাহলে তা পাঠানোর তারিখ থেকে তিন বছরের মধ্যে এ ধরনের আবেদন করা যাবে। (পোস্টাল সার্ভিস আইনের এনফোর্সমেন্ট প্রবিধানের ধারা 59)