MONGOLIAN

- Гэсэн хэдий ч зээл олгогч эргэн төлөлт хийх талаар шаардах бол шаардлагаа хязгаарлалтын хугацаанд багтаж гаргана. (Иргэний хуулийн 162 заалт ба дараагийн заалтууд)

- “Эд зүйлс-баталгаат шуудан" гэдэг нь шуудангийн үйлчилгээний газруудын нэмэлт үйлчилгээ. Уг үйлчилгээгээр дамжуулан шуудангийн үйлчилгээний газар илгээмжийн бүртгэл мөн баталгаажилт хийдэг: (i) шууданг илгээгч өөрөө илгээсэн (ii) шуудангийн агуулгад багтсан зүйлс. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн 15-(3) заалт; Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 25-1-4-a заалт)

- "Хүргэлт- баталгаат шуудан " гэдэг нь шуудангийн үйлчилгээний газрын нэмэлт үйлчилгээ юм. Уг үйлчилгээгээр дамжуулан шуудангийн үйлчилгээний газар илгээмж бүртгэгдсэн ба эзэндээ очихыг баталгаажуулж, илгээгчид илгээмж хүргэгдсэнийг мэдэгддэг. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн 15-(3) заалт; Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 25-1-4-c заалт)

- Aгуулга-баталгаат шуудангийн үйлчилгээ гэдэг нь илгээгчийн илгээсэн эд зүйлс хэзээ ба хаана илгээгдэхтэй холботоой үйлчилгээ юм.

- Хэдийгээр эд зүйлс -баталгаат шуудангийн үйлчилгээ нь эд зүйлсийн үнэн мөн чанарыг баталж чадахгүй авч илгээгчийн илгээсэн эд зүйлс хэзээ ба хаана илгээгдсэнийг баталж мөн хэзээ хүлээн авах эзэндээ очсоныг батална.

- Хэрэв зээл олгогч өрийн эргэн төлөлтийн нэхэмжлэлээ эд зүйлс -баталгаат шуудангийн үйлчилгээгээр гаргавал шуудангийн үйлчилгээний газар уг нэхэмжлэлийг өр барагдуулагчид гаргасныг батална. Хэрэв хязгаарлалтын хугацаа дууссан эсэхтэй холбоотой асуудал үүсвэл энэ нь чухал баримт болно.

- Хүргэлт-баталгаат шуудангийн үйлчилгээг хүлээн авагч эд зүйлс-баталгаат шууданг хүлээн авсныг батлахын тулд ашиглаж болно.

- Агуулга баталгаажуулах баримт бичгийн эх хувь болон хуулбарыг 「Захиргааны ажлын үйл ажиллагаа болон шинэчлэлийн тухай журам」ын 7 дугаар зүйлийн 6 дугаар заалтанд заасны дагуу өргөн 210㎜, өндөр 297㎜-ийн хэмжээтэй зориулалтын цаас(цаашид "стандарт цаас" гэх) ашиглан бэлдэх ба, хуулбар нь агуулга баталгаажуулан баримт бичгийн эх хувийг хувилсан байх шаардлагатай(「Шуудангийн тухай хуулийг хэрэгжүүлэх журам」-ын 49 дүгээр зүйлийн 1 дүгээр заалт).

- Агуулга баталгаажуулах бичиг баримтын эх хувь түүнчлэн хуулбарын үг үсэг юмуу тэмдэгтийг засварлах ·нэмж оруулах түүнчлэн арилгасан тохиолдолд “засвар оруулсан” · “нэмэлтээр оруулсан” түүнчлэн “арилгасан” гэсэн үг эсвэл гар тэмдэглэгээг илүү зай мөн хоосон зайнд хийж, түүн дээрээ илгээгчийн тамга болон хурууны хээг дарах эсвэл гарын үсэг зурах шаардлагатай(「Шуудангийн тухай хуулийг хэрэгжүүлэх журам」-ын 50 дугаар зүйлийн 1 дүгээр заалт).

- Илгээгч ба хүлээн авагчийн хаяг, нэрийг эд зүйлс-баталгаат шууданг дээр дурдах хэрэгтэй тул дугтуйн доторх бүртгэл хийсэн хуулбар нь эх хувьтайгаа ижил байна. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 51-1)

- Та 5W1H зарчмын дагуу А4 цаасан дээр захидал бичиж болно ингэснээр уншигч агуулгыг уншаад хялбар ойлгох боломжтой.

- Захианы толгойн дээр та илгээгч ба хүлээн авагчийн хаягийг бичнэ.

- Эд зүйлс-баталгаат шууданд гурван хувь хэрэгтэй болдог нь энгийн шаардлага юм.

- Илгээгч ба хүлээн авагчийн хаяг, нэрсийг захианы дугтуйн дээр дурдах ба энэ нь захиан дээрх нэр, хаягтай ижил байна.

- Эд зүйлс-баталгаат шуудан илгээх гэж буй хүн эх хувь ба хоёр хувь хуулбарыг бүртгэлд өгнө. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 48-1 заалт)

- Хэрэв хэд хэдэн хүлээн авагчид байгаа бол бүртгэлд өгөх эх хувь ба хоёр хуулбар нь хүлээн авагчдын нэр, хаягийг өгөх хэрэгтэй. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 48-2 заалт)

- Хоёр хувийг бүртгэлд өгөхөд шуудангийн үйлчилгээний газар бүртгэж аваад оронд нь илгээгчийн хоёр хуулбарын нэгийг буцааж өгч нөгөөг нь материал хүлээн авснаас хойш 3 жилийн хугацаанд архивлана. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 48-3 заалт)

- Эд зүйлс-баталгаат шуудангийн гурван хувийг өгөхөд шуудангийн үйлчилгээний газар өгсөн хоёр хувь нь үнэн ба эх хувийн зөв хуулбарыг өгсөн гэдгийг баталгаажуулж 3 хувь дээр гурвуулан дээр нь эд зүйлс-баталгаат шуудангийн албан ёсны тамга дарна. Тамга нь шуудангийн огноо ба шуудангийн үйлчилгээний газрын нэрийг дурдана. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 52-1 заалт)

- Илгээх эх хувь ба шуудангийн үйлчилгээний газрын архивт хадгалах хуулбар мөн илгээгчийн нэг хувь дээр хамтад нь үзүүр хэсэгт нь албан ёсны тамга дарсан байх хэрэгтэй. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 52-2 заалт)

- Хэрэв эд зүйлс-баталгаат шуудангийн баримт бичиг нь хоёр эсвэл түүнээс дээш хуудастай бол хоёр хуудас бүрийг хамтад нь давхар тамгална. Хэрэв баримт бичгийн аливаа текстийг бүтнээр нь эсвэл хагасыг нь өөрчилсөн, оруулсан эсвэл арилгасан бол түүн дээр нь албан ёсны тамга дарна. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 52-3 заалт)

- Хэрэв эд зүйлс-баталгаат шууданг бүртгэсэн бол шуудангийн үйлчилгээний газрын ажилтны дэргэд эх хувийг илгээгч өөрийн болоод хүлээн авагчийн нэр, хаягийг бичсэн эсвэл хэвлэсэн дугтуйнд хийж, лацдана. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 52-4 заалт)

- Эд зүйлс-баталгаат шуудангийн илгээгч эсвэл хүлээн авагч шуудан илгээгдсэнээс хойш 3 жилийн дотор өөрийн үнэмлэх ба/эсвэл шуудангийн үйлчилгээний газраас өгсөн баримтыг үзүүлээд баталгаа авах өргөдөл гаргаж болно. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 54-1 заалт)

- Шуудангийн баталгаа авах хүсэлт гаргаж буй иргэн нь шууданд хадгалагдаж буй агуулга бүртгүүлсэн бичгийн хамгийн анхны баталгаат хуулбартай ижилхэн хуулбарыг шууданд өгөх ёстой бөгөөд шуудан тус бичгийг баталгаажуулж олгоно. Харин хүсэлт гаргагч нь агуулга бүртгүүлсэн бичгээ хаяж үрэгдүүлсэн тохиолдолд шууданд хадгалж буй бичгийг хувилж хуулбарыг баталгаажуулан олгоно. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 54-2 заалт)

- Эд зүйлс-баталгаат шуудангийн илгээгч эсвэл хүлээн авагч шуудан илгээгдсэнээс хойш 3 жилийн дотор өөрийн үнэмлэх ба/эсвэл шуудангийн үйлчилгээний газраас өгсөн баримтыг үзүүлээд бүртгэгдсэн эд зүйлс-баталгаат шуудангийн хуулбарыг шалгуулах өргөдлөө гаргаж болно. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 55 заалт)

- Хүргэлт- баталгаат шуудан илгээгч нь газар дээр нь "хүргэлт- баталгаат" гэдгийг тодруулах хэрэгтэй ба энэ нь тухайн дугтуйг танихад хялбар байна. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 57 заалт)

- Хүргэлт- баталгаат шууданг хүлээн авагч авсан бол шуудангийн үйлчилгээний газар хүргэлтийн талаар илгээгчид бичгээр мэдэгдэнэ. Хэрэв илгээгч цахим хэлбэрээр мэдэгдэл хүлээн авах зөвшөөрөл өгсөн бол цахим мэдэгдэл хүргүүлнэ. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 58 заалт)

- Бүртгэсэн шуудангийн илгээгч эсвэл хүлээн авагч нь шуудан илгээгдсэнээс хойш 1 жилийн дотор өөрийн үнэмлэх ба/эсвэл шуудангийн үйлчилгээний газраас өгсөн баримтыг үзүүлээд хүргэлт- баталгаат шуудангийн баталгаа авах өргөдөл гаргаж болно. Хэрэв бүртгэгдсэн шуудан нь эд зүйлс-баталгаат шуудан байсан бол шуудан илгээгдсэнээс хойш 3 жилийн дотор өөрийн үнэмлэх ба/эсвэл шуудангийн үйлчилгээний газраас өгсөн баримтыг үзүүлээд баталгаа авах өргөдөл гаргаж бно. (Шуудангийн үйлчилгээний тухай хуулийн Хууль сахиулах журмын 59 заалт)