VIETNAMESE

- Tuy nhiên, khi chủ nợ yêu cầu thanh toán, chủ nợ có thể yêu cầu trong thời hạn hiệu lực. (Điều 162 Luật Dân sự và các điều khoản theo sau)

- “Thư tín xác nhận nội dung” là một loại dịch vụ bưu chính bổ sung của bưu điện. Sử dụng dịch vụ này, bưu điện sẽ nhận đảm bảo và xác nhận: (i) thời điểm người gửi gửi thư; và (ii) nội dung thư tín là gì. (Điều 15-(3) Luật dịch vụ bưu chính; Điều 25-1-4 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- “Thư tín xác nhận chuyển phát” là một loại hình dịch vụ bưu chính bổ sung của bưu điện. Sử dụng dịch vụ này, bưu điện sẽ đảm bảo và xác nhận khi nào thư được gửi tới người nhận và thông báo cho người gửi rằng người nhận đã nhận thư. (Điều 15-(3) Luật dịch vụ bưu chính; Điều 25-1-4 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Dịch vụ thư tín xác nhận nội dung là một dịch vụ công được cung cấp để xác nhận thời gian và nơi nội dung thư tín được gửi bởi người gửi.

- Mặc dù dịch vụ thư tín xác nhận nội dung không thể chứng minh mức độ trung thực của nội dung, nhưng có thể chứng minh thời điểm và địa điểm những nội dung đó được gửi bởi người gửi và khi nào nội dung được chuyển tới người nhận.

- Nếu chủ nợ đòi thanh toán nợ sử dụng dịch vụ thư tín xác nhận nội dung, bưu điện sẽ chứng minh giấy đòi nợ đó là gửi bên vay nợ. Đó có thể là một bằng chứng quan trọng nếu phát sinh vấn đề thời hạn hiệu lực có hết hạn hay không.

- Dịch vụ thư tín xác nhận chuyển phát có thể được sử dụng để chứng minh người nhận đã nhận đúng thư tín có xác nhận nội dung.

- Đối với thư xác nhận nội dung, phải lập bản gốc và bản sao, sử dụng giấy có kích cỡ 210mm (chiều ngang) x 297mm (chiều dọc) (sau đây gọi là "giấy tiêu chuẩn") theo Khoản 6 Điều 7 「Quy định về vận hành và cải cách của công tác hành chính」. Bản sao phải sao y bản chính. (Khoản 1 Điều 49 「Quy tắc thi hành Luật bưu chính」)

- Nếu chữ hoặc ký hiệu trong bản gốc hoặc bản sao của thư xác nhận nội dung được chỉnh sửa, chèn thêm hoặc xóa thì phải ghi chữ “Đã xóa”, “Đã sửa” và “Đã thêm” và số chữ đã chỉnh sửa, chèn thêm hoặc xóa vào phần lề hoặc khoảng trống phía dưới trong bản gốc và bản sao. Ngoài ra, tại chỗ đó, người gửi phải đóng dấu hay điểm chỉ bằng ngón tay cái hoặc ký tên vào (Khoản 1 Điều 50 「Quy tắc thi hành Luật bưu chính」).

- Đối với địa chỉ và tên của người gửi và người nhận ghi trong thư tín xác nhận nội dung và trên phong bì đựng thư, bản sao gửi bảo đảm phải giống như bản gốc. (Điều 51-1 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Bạn có thể viết thư theo nguyên tắc 5W1H trên trang giấy A4 để người đọc có thể hiểu nội dung dễ dàng.

- Trên đầu đề thư, bạn nên ghi rõ tên và địa chỉ của người gửi và người nhận.

- Thông thường cần có ba bản thư tín xác nhận nội dung.

- Tên và địa chỉ của người gửi và người nhận trên phong bì thư phải giống tên và địa chỉ ghi trên lá thư.

- Một người có ý định gửi Thư tín xác nhận nội dung phải xuất trình bản gốc và hai bản sao thư để gửi đảm bảo. (Điều 48-1 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Nếu có nhiều người nhận, phải xuất trình một bản gốc và hai bản sao gửi đảm bảo cho từng người, tất cả đều phải đề tên và địa chỉ của tất cả người nhận. (Điều 48-2 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Khi xuất trình hai bản sao để gửi đảm bảo, bưu điện sẽ đăng ký hai bản sao này, trả lại một trong hai bản sao cho người gửi, và lưu bản còn lại trong thời gian ba năm kể từ ngày gửi. (Điều 48-3 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Khi xuất trình ba bản thư tín xác nhận nội dung, bưu điện sẽ kiểm tra xem hai bản sao có đúng là bản sao trung thực và chính xác của bản gốc hay không, sau đó đăng ký để nhận đảm bảo cho thư tín xác nhận nội dung bằng cách đóng dấu chính thức lên từng bản trong ba bản. Con dấu có thể ghi cả ngày gửi thư và tên của bưu cục. (Điều 52-1 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Giữa bản gốc được gửi đi và một bản sao lưu tại bưu cục, và bản sao khác trả về cho người nhận, bưu cục sẽ đóng dấu giáp lai chính thức lên các bản (Điều 52-2 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Nếu tài liệu thư tín xác nhận nội dung có hai hoặc nhiều hơn hai trang, bưu cực sẽ đóng dấu giáp lai chính thức nên mép hai trang một. Nếu nội dung văn bản trong tài liệu bị sửa đổi, chèn thêm, hay bị xóa, một phần hay toàn bộ nội dung, sẽ đóng dấu chính thức lên văn bản đó. (Điều 52-3 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Nếu thư tín xác nhận nội dung được đảm bảo, người gửi cần cho thư gốc vào một chiếc phong bì, trên đó ghi tên và địa chỉ người gửi và người nhận, viết tay hoặc in, và đóng dấu lên phong bì trước sự chứng kiến của nhân viên bưu điện. (Điều 52-4 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Người gửi hoặc người nhận thư tín xác nhận nội dung có thể xin giấy chứng nhận thư tín xác nhận nội dung trong vòng 3 năm kể sau ngày gửi thư, bằng cách xuất trình chứng minh thư nhân dân và/hoặc biên lai bưu điện xuất. (Điều 54-1 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Người nộp đơn đăng ký Chứng nhận thư đã chứng nhận nội dung phải nộp bản sao đã đăng ký, bản sao này y hệt với bản sao được lưu trữ trong bưu điện và bưu điện đó sẽ cấp một chứng nhận thư đã chứng nhận nội dung sau khi kiểm tra văn bản bưu điện lưu giữ và văn bản người nộp đơn đăng ký đã nộp. Tuy nhiên, trong trường hợp người nôp đơn không thể nộp thư đã chứng nhận nội dung do thất lạc, v.v. bưu điện có thể làm bản sao khác theo văn bản đã lưu giữ và cấp một bản sao cho thư đã chứng nhận đó (Điều 54-2 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Người gửi hoặc người nhận thư tín xác nhận nội dung có thể xin kiểm tra bản sao đăng ký của thư tín xác nhận nội dung trong vòng 3 năm kể từ ngày gửi thư bằng cách xuất trình chứng minh thư nhân dân của người đó và/hoặc biên lai của bưu cục phát hành. (Điều 55 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Người gửi thư tín xác nhận chuyển phát cần ghi rõ dòng chữ “Xác nhận chuyển phát” ở nơi dễ thấy trên phong bì. (Điều 57 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Khi một lá thư tín xác nhận chuyển phát được chuyển tới tận tay người nhận, bưu điện phải gửi thông báo về việc chuyển phát tới người gửi. Tuy nhiên, thông báo đó cũng có thể gửi dưới dạng điện tử trong trường hợp người nhận đồng thuận với hình thức thông báo đó. (Điều 58 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)

- Người nhận hoặc người gửi thư đảm bảo có thể xin chứng nhận thư tín xác nhận chuyển phát trong vòng một năm kể từ ngày gửi thư khi xuất trình chứng minh thư nhân dân và/hoặc biên lai của bưu điện. Tuy nhiên, yêu cầu đó cũng có thể được thực hiện trong vòng 3 năm kể từ ngày gửi thư trong trường hợp thư bảo đảm là thư xác nhận nội dung. (Điều 59 Quy định thực hiện Luật dịch vụ bưu chính)