Hộ chiếu phổ thông được cấp tại cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc hoặc tại cơ quan đại diện cấp hộ chiếu trên toàn quốc. 
Cấp hộ chiếu- Hộ chiếu phổ thông được cấp tại cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc (đại sứ quán, văn phòng đại diện và tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại các quốc gia) hoặc tại cơ quan đại diện cấp hộ chiếu trên toàn quốc (Khoản 1 Điều 21 Luật Hộ chiếu, tham khảo Điều 2 Luật Thiếp lập cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc và Điểm 1 Khoản 1 Điều 37 Nghị định thi hành Luật Hộ chiếu).
※ Các cơ quan đại diện cấp hộ chiếu có thể được kiểm tra tại <Trang web hướng dẫn về hộ chiếu của Bộ Ngoại giao-Cấp hộ chiếu-Đơn vị tiếp nhận>.
Cung cấp thông tin khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu- Người muốn xin cấp hộ chiếu phải cung cấp các thông tin sau (Nội dung chính Khoản 1 Điều 9, nội dung chính Điểm 2 Khoản 1 Điều 7 và Khoản 1 Điều 8 Luật Hộ chiếu).
· Họ tên, quốc tịch, giới tính, ngày tháng năm sinh và ảnh của người đứng tên trên hộ chiếu
· Dấu vân tay, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, số điện thoại, số điện thoại khẩn cấp ở Hàn Quốc, thông tin được ghi nhận về việc cấp hộ chiếu v.v. của người được cấp hộ chiếu
- Tuy nhiên, dấu vân tay không thể được thu thập, lưu trữ và quản lý ngoài mục đích nhằm xác minh danh tính trong quá trình cấp hộ chiếu, thời gian lưu trữ và quản lý trong vòng 3 tháng (Quy định Khoản 1 Điều 8 Luật Hộ chiếu).
- Người thuộc một trong những trường hợp sau có thể không cần phải cung cấp dấu vân tay khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu (Khoản 3 Điều 3 Nghị định thi hành Luật Hộ chiếu).
· Người không thể lấy dấu vân tay vì lý do y tế
· Người dưới 18 tuổi
· Người đại diện nộp đơn xin cấp hộ chiếu theo quy định Khoản 3 Điều 9 Luật Hộ chiếu
Người nộp đơn xin cấp- Việc nộp đơn xin cấp hộ chiếu phải do người xin cấp hộ chiếu trực tiếp nộp (Nội dung chính Khoản 3 Điều 9 Luật Hộ chiếu).
- Trường hợp người dưới 18 tuổi muốn nộp đơn xin cấp hộ chiếu, người đó phải được sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật để nộp đơn xin cấp hộ chiếu (Khoản 4 Điều 9 Luật Hộ chiếu).
Thanh toán lệ phí- Người muốn xin cấp hộ chiếu phải đóng lệ phí cho Bộ trưởng Bộ Ngoại giao. Tuy nhiên, trong trường hợp nộp đơn xin cấp hộ chiếu cho người đứng đầu chính quyền địa phương đại diện giải quyết vấn đề về hộ chiếu, lệ phí phải được thanh toán cho người đứng đầu chính quyền địa phương đó (Khoản 1 Điều 22 Luật Hộ chiếu).
- Lệ phí cấp hộ chiếu có thể được thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ chứng minh việc thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng v.v.. Tuy nhiên, đối với cơ quan đại diện ngoại giao, lệ phí có thể được thanh toán bằng đơn vị tiền tệ của nước sở tại hoặc bằng đơn vị tiền tệ của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ (Khoản 1 Điều 38 Nghị định thi hành Luật Hộ chiếu).
- Người thuộc trường hợp sau có thể được miễn lệ phí cấp hộ chiếu (Khoản 2 Điều 38 Nghị định thi hành Luật Hộ chiếu).
|
Đối tượng được miễn thanh toán lệ phí |
|
▪Người tị nạn cần phải được cứu giúp ▪Người muốn xin cấp lại do hộ chiếu hoặc giấy tờ tương tự bị mất hoặc bị hư hại vì thảm họa thiên nhiên v.v. ▪Người muốn xin cấp lại hoặc thay đổi thông tin được ghi trên hộ chiếu hoặc giấy tờ tương tự vì hộ chiếu hoặc giấy tờ tương tự bị cấp sai không phải do lỗi của người nộp đơn ▪Người được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao công nhận rằng cần phải miễn lệ phí |
- Về nguyên tắc, lệ phí cấp hộ chiếu không được hoàn trả lại. Tuy nhiên, trong trường hợp từ chối, hạn chế cấp hộ chiếu hoặc trường hợp thanh toán nhầm lệ phí một cách rõ ràng, lệ phí sẽ được hoàn trả lại (Khoản 3 Điều 38 Nghị định thi hành Luật Hộ chiếu).
Cấp và nhận hộ chiếu- Hộ chiếu có thể được người xin cấp đến nhận trực tiếp hoặc được nhận qua người đại diện hoặc qua đường gửi bưu điện (Nội dung chính Khoản 1 Điều 7 Quy tắc thi hành Luật Hộ chiếu).
- Trường hợp người đại diện nhận hộ chiếu không phải là người đại diện nộp đơn xin cấp hộ chiếu, người đó phải nộp bản sao giấy tờ tùy thân của người xin cấp và giấy ủy quyền, đồng thời xuất trình giấy tờ tùy thân của người đại diện nhận hộ chiếu (Khoản 2 Điều 7 Quy tắc thi hành Luật Hộ chiếu).
- Trường hợp muốn nhận hộ chiếu qua đường gửi bưu điện, người nộp đơn phải nêu rõ mong muốn đó khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu, cung cấp các thông tin cần thiết trong đó có địa chỉ nhận v.v. và phải thanh toán chi phí gửi bưu điện (Khoản 3 Điều 7 Quy tắc thi hành Luật Hộ chiếu).
- Khi vượt quá 6 tháng kể từ ngày cấp, trường hợp người nộp đơn không đến nhận hộ chiếu, hộ chiếu đó sẽ mất hiệu lực (Điểm 2 Khoản 1 Điều 13 Luật Hộ chiếu).