Kiểm tra điều kiện tư cách
Kiểm tra giấy phép hành nghề chuyên viên thẩm mỹ (da)
- Nhân viên làm nghề thẩm mỹ da phải có giấy phép hành nghề chuyên viên thẩm mỹ (da) (Nguyên tắc thuộc Điều 8 (1) 「Luật Quản lý sức khỏe cộng đồng」).
※ Tuy nhiên, trong trường hợp hỗ trợ công việc thẩm mỹ dưới sự giám sát của chuyên viên thẩm mỹ (da) thì có thể làm việc tại Phòng chăm sóc da mà không cần giấy phép (Nội dung ngoại lệ của Điều 8 (1) 「Luật Quản lý sức khỏe cộng đồng」).
Ký kết hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động
- “Hợp đồng lao động" là hợp đồng được ký kết nhằm mục đích để người lao động cung cấp sức lao động cho chủ sử dụng lao động và để chủ sử dụng chi trả tiền lương cho điều đó (Điều 2 (1) Điểm 4 「Luật Tiêu chuẩn lao động」).
Lập và giao hợp đồng lao động
- Chủ sử dụng phải ghi rõ các điều kiện lao động sau trong hợp đồng lao động ký với người lao động khi ký kết hợp đồng lao động (Điều 17 (1) 「Luật Tiêu chuẩn lao động」 và Điều 8 「Luật Tiêu chuẩn lao động」).
1. Tiền lương
2. Thời gian lao động quy định
3. Ngày nghỉ
4. Kỳ nghỉ phép năm có trả lương
5. Nội dung liên quan đến công việc sẽ làm và địa điểm làm việc
6. Nội dung quy tắc làm việc đã lập và khai báo theo Điều 93 「Luật Tiêu chuẩn lao động」 (chỉ áp dụng với trường hợp chủ sử dụng thuê lao động thường xuyên từ 10 người trở lên)
7. Nội dung quy tắc về ký túc xá (chỉ áp dụng với trường hợp ở trọ tại ký túc xá nằm trong cơ sở kinh doanh)
※ "Thời gian lao động quy định" là thời gian lao động theo quy ước giữa người lao động và chủ sử dụng trong phạm vi thời gian lao động (Điều 2 (1) Điểm 8 「Luật Tiêu chuẩn lao động」).
- Chủ sử dụng phải đưa cho người lao động văn bản (bao gồm cả tài liệu điện tử) có ghi rõ các nội dung từ mục 2. đến mục 4. ở trên và các nội dung về khoản tiền lương như các hạng mục cấu thành, cách tính và cách thức chi trả (Nguyên tắc thuộc Điều 17 (2) 「Luật Tiêu chuẩn lao động」).
Tham gia 4 loại bảo hiểm
Nghĩa vụ tham gia 4 loại bảo hiểm
- "4 loại bảo hiểm" gồm có bảo hiểm hưu trí quốc dân, bảo hiểm y tế quốc dân, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp. Đây là 4 loại bảo hiểm mà các cơ sở kinh doanh có sử dụng lao động (có trường hợp ngoại lệ) bắt buộc phải tham gia (Điều 8 「Luật Hưu trí quốc dân」, Nguyên tắc thuộc Điều 6 (2) 「Luật Bảo hiểm y tế quốc dân」, Điều 8 「Luật Bảo hiểm thất nghiệp」 và Điều 6 「Luật Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động」).
Khai báo tham gia 4 loại bảo hiểm
- Bảo hiểm hưu trí quốc dân
· Chủ sử dụng phải nộp cho Cơ quan bảo hiểm các giấy tờ sau trước ngày 15 của tháng tiếp sau tháng có ngày trở thành cơ sở kinh doanh bắt buộc áp dụng bảo hiểm (Điều 21 (1) 「Luật Bảo hiểm hưu trí quốc dân」, Điều 3 và Mẫu đính kèm số 3 「Quy tắc thi hành Luật Bảo hiểm hưu trí quốc dân」).
√ Đơn khai báo tương ứng của cơ sở kinh doanh áp dụng bảo hiểm bắt buộc
√ 1 bản sao sổ tài khoản (chỉ áp dụng với trường hợp chuyển khoản tự động)
√ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (chỉ áp dụng với trường hợp người khai báo không đồng ý với việc kiểm tra giấy đăng ký kinh doanh khi Cơ quan Bảo hiểm hưu trí quốc dân xác nhận giấy chứng minh nội dung đăng ký pháp nhân và giấy đăng ký kinh doanh thông qua việc sử dụng chung thông tin hành chính theo 「Luật Chính phủ điện tử」)
- Bảo hiểm y tế quốc dân
· Trường hợp chủ sử dụng lao động trở thành cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng và có sử dụng người lao động là người tham gia bảo hiểm tại nơi làm việc thì phải nộp các giấy tờ sau cho Cơ quan Bảo hiểm y tế quốc dân trong vòng 14 ngày kể từ thời điểm đó (Điều 7 Điểm 1 「Luật Bảo hiểm y tế quốc dân」; Điều 3 (1), Điều 4 (2), Mẫu đính kèm số 2 và số 6 「Quy tắc thi hành Luật Bảo hiểm y tế quốc dân」).
√ Tờ khai báo áp dụng cho cơ sở kinh doanh (cơ quan)
√ 1 bản sao sổ tài khoản (chỉ áp dụng cho trường hợp đăng ký chuyển khoản tự động)
√ Tờ khai báo đủ tư cách tham gia bảo hiểm tại nơi làm việc
√ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (chỉ áp dụng với trường hợp người khai báo không đồng ý với việc kiểm tra giấy đăng ký kinh doanh khi Cơ quan Bảo hiểm hưu trí quốc dân xác nhận giấy chứng minh nội dung đăng ký pháp nhân và giấy đăng ký kinh doanh thông qua việc sử dụng chung thông tin hành chính theo 「Luật Chính phủ điện tử」)
- Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động
· Trường hợp chủ sử dụng lao động trở thành đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc theo 「Luật Bảo hiểm thất nghiệp」 hoặc 「Luật Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động」 thì phải nộp kèm các giấy tờ sau trong vòng 14 ngày tính từ ngày cấu thành quan hệ bảo hiểm dó, và phải khai báo việc đã cấu thành quan hệ bảo hiểm này cho Sở Lao động và Phúc lợi (Nguyên tắc thuộc Điều 11 (1) 「Luật về Thu phí Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động」, Điều 7 (1) và Đoạn trước Điều 16-6 「Quy tắc thi hành Luật về thu phí Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động」).
√ Tờ khai đã cấu thành quan hệ bảo hiểm (Mẫu đính kèm số 2 「Quy tắc thi hành Luật về thu phí Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động」).
√ Tờ khai đã đạt tư cách được bảo hiểm thất nghiệp, tờ khai tuyển dụng lao động được bảo hiểm tai nạn lao động (Mẫu đính kèm số 22-5 「Quy tắc thi hành Luật về thu phí Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động」).
※ Nếu khai báo 4 loại bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí quốc dân, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động và bảo hiểm thất nghiệp) theo cùng một mẫu chung thì chỉ cần xử lý tất cả bằng một tờ khai mà không cần khai báo riêng với 4 cơ quan bảo hiểm xã hội.