Thủ tục Hòa giải Tranh chấp
Thủ tục hòa giải tranh chấp
- Khi tranh chấp xảy ra liên quan đến giao dịch kinh doanh nhượng quyền, bên nhận nhượng quyền và bên nhượng quyền có thể nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp lên hội đồng hòa giải tranh chấp giao dịch kinh doanh nhượng quyền (sau đây gọi là “Hội đồng”). Hội đồng sẽ xử lý tranh chấp thông qua quy trình sau.
Nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp (gửi đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp)
|
⇒
|
Gặp mặt Hội đồng
|
⇒
|
Chuẩn bị hồ sơ hòa giải
|
⇒
|
Báo cáo về kết quả hòa giải của Hội đồng
|
Nộp đơn yêu cầu Hòa giải Tranh chấp
Nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp bởi các bên tranh chấp
- Các bên kinh doanh nhượng quyền, như bên nhận nhượng quyền, bên nhượng quyền, v.v. (sau đây được gọi là “Các bên tranh chấp”) có thể đính kèm các tài liệu nêu rõ các vấn đề sau đây và nộp lên Hội đồng hòa giải tranh chấp để giải quyết tranh chấp liên quan tới các giao dịch kinh doanh nhượng quyền (Điều 22(1) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」 và Điều 19(1) và (2)「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
· Tên và địa chỉ của người nộp đơn và người trả lời (trong trường hợp bên tranh chấp là doanh nghiệp, thì cần tên của doanh nghiệp, địa điểm văn phòng chính, tên và địa chỉ của người đại diện)
· Trong trường hợp đại lý được chỉ định thì cần tên và địa chỉ của đại lý
· Lý do nộp đơn
· Trong trường hợp đã nộp đơn để yêu cầu hòa giải tranh chấp về cùng một vấn đề lên một Hội đồng khác, cần cung cấp các dữ kiện liên quan
· Trong trường hợp bên tranh chấp nhận được thông báo nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp về cùng một vấn đề, cần cung cấp các dữ kiện liên quan
Tài liệu cần đính kèm theo đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp
|
① Tài liệu chứng minh lý do và dữ kiện nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp ② Giấy ủy quyền, nếu đại lý nộp đơn yêu cầu ③ Các hồ sơ hoặc tài liệu chứng minh khác cần thiết để hòa giải tranh chấp
|
- Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp trùng lặp
· Khi các bên tranh chấp tương ứng nộp đơn yêu cầu hòa giải lên các Hội đồng riêng biệt hoặc khi bên tranh chấp nộp đơn yêu cầu hòa giải trùng lặp lên nhiều Hội đồng, Hội đồng được bên nhận nhượng quyền liên quan lựa chọn từ các Hội đồng sau đây sẽ phụ trách việc hòa giải đó (Điều 22(2) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
1. Hội đồng KOFAIR
2. Hội đồng Thành phố/ Tỉnh đặt địa điểm kinh doanh chính của bên nhận nhượng quyền
3. Hội đồng Thành phố/Đô thị nơi đặt trụ sở kinh doanh chính của bên nhượng quyền
- Tác động làm gián đoạn thời hiệu mất quyền
· Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp sẽ có tác động làm gián đoạn thời hạn dẫn đến thời hiệu mất quyền (Phần chính Điều 22(5)「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
· Trong bất kỳ trường hợp nào sau đây, thời hạn dẫn đến thời hiệu mất quyền bị gián đoạn sẽ được tiếp tục (Điều 22(7) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」)
1. Hồ sơ hòa giải được chuẩn bị sau khi kết thúc việc hòa giải tranh chấp
2. Việc hòa giải kết thúc khi không thể hòa giải tranh chấp
· Tuy nhiên, điều trên đây sẽ không được áp dụng khi đơn yêu cầu hòa giải bị rút hoặc từ chối (Thông tư Điều 22(5) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
※ Trong trường hợp có khiếu nại lên tòa án, tham gia vào thủ tục giải quyết phá sản, tịch biên hoặc tịch biên tạm thời hoặc xử lý tạm thời trong vòng sáu tháng, thời hạn dẫn đến thời hiệu mất quyền sẽ được xem là gián đoạn bởi đơn nộp yêu cầu hòa giải tranh chấp ban đầu (Điều 22(6) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Yêu cầu Ủy ban Thương mại Công bằng hòa giải
· Ủy ban Thương mại Công bằng có thể yêu cầu Hội đồng hòa giải tranh chấp phát sinh từ các giao dịch kinh doanh nhượng quyền (Điều 22(3) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Bổ sung đơn yêu cầu
- Bổ sung đơn yêu cầu
· Nếu việc bổ sung đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp được xem là cần thiết, chủ tịch Hội đồng sẽ yêu cầu bên nộp đơn thực hiện nộp bổ sung đó trong khoảng thời gian ấn định hợp lý (Điều 21(1) 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Thông báo cho các bên
· Khi nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp, Hội đồng phải thông báo ngay cho các bên tranh chấp về các vấn đề được đưa ra hòa giải, nếu là hòa giải với hòa giải viên thì phải thông báo cho Ủy ban Thương mại Công bằng, nếu là hòa giải tại Hiệp hội Hòa giải Tỉnh/t hành phố thì phải thông báo cho Ủy ban Giao dịch Bình đẳng và Tỉnh/thành phố (Điều 22(4) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Thông báo về bắt đầu thủ tục kiện tụng, v.v.
· Khi bên tranh chấp bắt đầu nộp đơn kiện về vấn đề liên quan sau khi nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp hoặc đồng thuận với phân xử thì bên này sẽ thông báo ngay cho Hội đồng về việc này (Điều 27 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Các vấn đề cần được lưu ý khi nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp
- Lựa chọn đại diện
· Khi một vài người cùng nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp, họ có thể chọn ra ba người đại diện trở xuống của bên nộp đơn. Khi bên nộp đơn thay đổi người đại diện, họ sẽ thông báo cho chủ tịch Hội đồng về thay đổi này (Điều 20(1) và (3) 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
· Khi bên nộp đơn không chọn ra người đại diện, chủ tịch Hội đồng có thể khuyến nghị họ chọn người đại diện (Điều 20(2) 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Kế thừa tình trạng của bên tranh chấp
· Khi một bên tranh chấp không thể tiếp tục thủ tục hòa giải do tử vong hoặc mất khả năng hoặc vì các lý do khác trước khi thủ tục hòa giải kết thúc, Hội đồng có thể chấp nhận một người thay thế vai trò của người này tiếp tục vai trò của bên hòa giải (Điều 26 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Từ chối hoặc Ngừng Hòa giải
Hòa giải tranh chấp
- Sau khi nhận được đơn yêu cầu hòa giải hoặc yêu cầu hòa giải, Hội đồng sẽ bắt đầu thủ tục hòa giải tranh chấp ngay lập tức (Điều 23(1) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Ngay cả khi bên tranh chấp nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp, Hội đồng có thể từ chối quá trình hòa giải trong bất kỳ trường hợp nào sau đây. Trong trường hợp đó, hội đồng phải nhận được xác nhận từ Ủy ban Thương mại Công bằng về việc liệu hành động hoặc vụ việc được yêu cầu hòa giải tranh chấp có thuộc mục 3. dưới đây hay không (Điều 23(3) 「Luật Bình đẳng trong Giao dịch kinh doanh nhượng quyền」).
1. Trường hợp khi người nộp đơn xin hòa giải là người không có mối quan hệ lợi ích trực tiếp liên quan đến nội dung xin hòa giải
2. Trường hợp đơn yêu cầu hòa giải được thực hiện cho một vấn đề không thuộc đối tượng áp dụng「Luật Bình đẳng trong Giao dịch kinh doanh nhượng quyền」).
3. Trường hợp đơn xin hòa giải đối vơi vụ việc đang được Ủy ban Thương mại Công bằng bắt đầu tiến hành điều tra theo Điều 32.3 (2) 「Luật Bình đẳng trong Giao dịch kinh doanh nhượng quyền」) từ trước khi nộp đơn xin hòa giải. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu nộp đơn xin hòa giải tranh chấp sau khi được Ủy ban Thương mại Công bằng áp dụng các biện pháp điều chỉnh v.v.
Cuộc họp của Hội đồng
Nộp đơn yêu cầu bác bỏ
- Nếu bất kỳ thành viên nào của Hội đồng được đánh giá là không phù hợp tiến hành hòa giải một cách công bằng thì bên tranh chấp có thể nộp đơn lên Hội đồng để yêu cầu bác bỏ vai trò của thành viên đó (Điều 20(2) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Tuyên bố, v.v.về quan điểm
- Bên tranh chấp có thể tham dự cuộc họp của Hội đồng để tuyên bố quan điểm của mình hoặc gửi các hồ sơ liên quan (Điều 19(7) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Cuộc họp kín
- Về nguyên tắc, nội dung của tất cả các cuộc họp của Hội đồng sẽ được bảo mật. Tuy nhiên, khi chủ tịch Hội đồng xem đó là việc cần thiết, chủ tịch có thể để các bên tranh chấp và bên liên quan khác tham dự cuộc họp (Điều 18(2) 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Hiện diện của bên tranh chấp
- Hội đồng có thể yêu cầu các bên tranh chấp nộp các hồ sơ liên quan hoặc hiện diện trước hội đồng (Điều 23(6) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Khi bên tranh chấp không thể hiện diện tại cuộc họp của Hội đồng, bên này có thể gửi trước ý kiến của mình bằng văn bản (Điều 24(2) 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Chấm dứt Hòa giải
Chấm dứt hòa giải
- Trong bất kỳ trường hợp nào sau đây, Hội đồng sẽ chấm dứt quy trình hòa giải (Điều 23(4) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
· Nếu hòa giải kết thúc thành công do các bên tranh chấp chấp nhận khuyến nghị hoặc đề xuất hòa giải của Hội đồng hoặc tự tiến hành hòa giải, v.v.
· Nếu hòa giải không kết thúc thành công trong vòng 60 ngày (90 ngày nếu cả hai bên tranh chấp đồng ý gia hạn thời gian) sau ngày nộp đơn hoặc yêu cầu hòa giải
· Nếu việc hòa giải bị Hội đồng đình chỉ và việc tiếp tục thủ tục hòa giải không có lợi ích thực tế
Khuyến nghị khắc phục và biện pháp khắc phục
- Đối với các vấn đề hòa giải tranh chấp chưa được Ủy ban Thương mại Công bằng áp dụng các biện pháp điều chỉnh v.v.trước khi bắt đầu thủ tục hòa giải, Ủy ban Thương mại Công bằng không được khuyến nghị hay ra lệnh cho bên tranh chấp có liên quan tiến hành điều chỉnh cho đến khi kết thúc thủ tục hòa giải (Điều 23 (7) và Điều 32.3(2) 「Luật Bình đẳng trong Giao dịch kinh doanh nhượng quyền」).
Chuẩn bị Hồ sơ Hòa giải
Chuẩn bị và báo cáo hòa giải
- Khi hòa giải kết thúc thành công đối với những vấn đề được giải quyết trong quá trình hòa giải, Hội đồng sẽ chuẩn bị hồ sơ hòa giải để các thành viên Hội đồng đã tham gia hòa giải và các bên tranh chấp sẽ ký tên và đóng dấu hoặc viết rõ tên mình (Điều 24(1) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」). Hội đồng sẽ gửi báo cáo kết quả hòa giải cho Ủy ban Thương mại Công bằng kèm theo bản sao hồ sơ hòa giải (Điều 25 「Nghị định Thực thi Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
- Tuy nhiên, khi các bên tranh chấp hòa giải với nhau và yêu cầu chuẩn bị hồ sơ hòa giải trước khi bắt đầu thủ tục hòa giải, Hội đồng sẽ chuẩn bị hồ sơ hòa giải (Điều 24(2) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Thực hiện các thỏa thuận và nộp kết quả thực hiện
- Các bên tranh chấp phải thực hiện các vấn đề đã thỏa thuận trong quá trình hòa giải và gửi kết quả thực hiện đến Ủy ban Thương mại Công bằng (Điều 24 (3) 「Luật Bình đẳng trong Giao dịch kinh doanh nhượng quyền」).
- Ủy ban Thương mại Công bằng không áp dụng biện pháp điều chỉnh hoặc khuyến nghị trong trường hợp đã đạt được thỏa thuận về các vấn đề hòa giải tranh chấp mà không cần phải có biện pháp điều chỉnh nào trước khi bắt đầu thủ tục hòa giải và các vấn đề đã thỏa thuận được thực hiện (Điều 24 (4) 「Luật Bình đẳng trong Giao dịch kinh doanh nhượng quyền」).
Hiệu lực của hồ sơ hòa giải
- Khi hồ sơ hòa giải đã được chuẩn bị, hồ sơ sẽ có cùng hiệu lực như phán quyết hòa giải của tòa (Điều 24(3) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Thông báo, v.v. Kết quả Hòa giải
Thông báo kết quả hòa giải
- Khi Hội đồng bác bỏ đăng ký hòa giải hoặc chấm dứt, Hội đồng sẽ cung cấp báo cáo bằng văn bản về lý do bác bỏ đăng ký hòa giải hoặc kết thúc quy trình hòa giải cùng với các hồ sơ liên quan cho Ủy ban Thương mại Công bằng nếu hòa giải với Hiệp hội hòa giải, cho Ủy ban Thương mại Công bằng và Tỉnh/thành phố nếu hòa giải tại Hiệp hội hòa giải Tỉnh/thành phố (Điều 23(5) 「Luật Giao dịch Bình đẳng trong Kinh doanh Nhượng quyền」).
Thông tin pháp luật hữu ích - 2
|
Q. Ngay khi hoàn thành quá trình hòa giải, tình trạng sẽ như thế nào? A. Ngay khi hoàn thành quá trình hòa giải, về nguyên tắc, công việc sẽ được thực hiện kể cả trong thời gian hòa giải. Tuy nhiên, điều tương tự sẽ không được áp dụng khi cả hai bên đồng ý về thời gian thực hiện. Nếu vấn đề được cả hai bên đồng ý nhưng không được thực hiện, thỏa thuận hoặc hồ sơ hòa giải có thể không có tư cách thi hành tại tòa án. Do đó, bên nộp đơn sẽ trải qua các thủ tục tư pháp riêng biệt để lấy được tư cách thi hành. <Nguồn: Cơ quan Hòa giải Thương mại Công bằng Hàn Quốc (http://www.kofair.or.kr/goMain.do) – FAQ>
|