Thanh toán tạm ứng chế độ lương trợ cấp thôi việc
Khái niệm thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc
- "thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc" là khái niệm người lao động trước khi thôi việc vẫn có thể nhận được lương hưu trong khoảng thời gian làm việc liên tục với lí do là nhận thanh toán trước tiền trợ cấp thôi việc. ( Đoạn trước Khoản 2 Điều 8「Luật bảo đảm trợ cấp thôi việc cho người lao động」).
※ Tìm hiểu trước khi đăng kí thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc
Người lao động có thể nộp đơn yêu cầu người sử dụng lao động cho thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc nhưng vì người sử dụng lao động có thể không chi trả hoặc không chấp nhận yêu cầu thanh toán tạm ứng nên người lao động nhất định phải kiểm tra thật kĩ trước khi đăng kí.
Lí do thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc
- Người sử dụng lao động có thể thanh toán trước lương hưu trong suốt thời gian làm việc của người lao động nếu người lao động yêu cầu theo những lí do sau. (Đoạn trước Khoản 2 Điều 8「Luật bảo đảm trợ cấp thôi việc cho người lao động」, Khoản 1 Điều 3 「Luật thi hành Luật bảo đảm trợ cấp thôi việc cho người lao động」và 「Thông báo liên quan đến việc cho thế chấp quyền hưởng lương hưu, lí do và điều kiện thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc, giới hạn thế chấp」).
· Trường hợp người lao động là người không sở hữu nhà ở mua nhà bằng tên mình
Q1. Tiêu chuẩn đánh giá về người không sở hữu nhà ở và nhà ở như thế nào?
A1. Tiêu chuẩn đánh giá về việc có phải là người không sở hữu nhà ở và việc có mua nhà ở hay không dựa vào các điều sau. (Bộ lao động việc làm, Trang 49 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng), 25.8.2022).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Đánh giá về người không sở hữu nhà ở
|
▪ Nếu nhà ở không được đăng kí bằng tên của bản thân người lao động, điều đó không có nghĩa là gia đình của người lao động, tức tất cả thành viên trong gia đình đều phải là người không sở hữu nhà ở. ▪ Việc người lao động có phải là người không sở hữu nhà ở hay không căn cứ vào ngày đăng ký thanh toán tạm ứng (rút tiền giữa kỳ), người lao động không nhất thiết phải là người không sở hữu ở nhà trong suốt cả cuộc đời.
|
|
Đánh giá về việc mua nhà ở
|
▪ Với ý nghĩa của việc người lao động mua nhà bằng tên của chính mình, không thể đăng ký nếu mua nhà chỉ đứng tên một mình người vợ hoặc chồng ※ Có thể đăng ký trong trường hợp mua nhà bằng tên của cả hai vợ chồng.
|
Q2.Trong trường hợp sở hữu nhà ở nhưng bán đi rồi sở hữu lại có được xem là người không sở hữu nhà không?
A2-1. Dù trước khi đăng kí thanh toán tạm ứng đã sở hữu nhà ở, nhưng nếu là người không sở hữu nhà ở căn cứ vào ngày đăng ký tạm ứng, vẫn có thể đăng ký tạm ứng (rút tiền giữa kỳ) (Bộ lao động việc làm, Trang 50 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
A2-2. Trường hợp ngày bán nhà đang sở hữu trùng với ngày mua nhà mới, căn cứ vào ngày liên quan, do sở hữu loại nhà khác nhau nên không thể thanh toán tạm ứng (rút tiền giữa kỳ) (Bộ lao động việc làm, Trang 50 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
· Trường hợp người lao động là người không sở hữu nhà ở chịu tiền đặt cọc theo Điều 3-2「Luật bảo vệ thuê nhà ở」hoặc Tiền thuê nhà theo năm theo Điều 303 「Luật dân sự」với mục đích cư trú. (Trường hợp này giới hạn người lao động chỉ được 1 lần trong thời gian làm việc ở một doanh nghiệp).
Q1. Tiền thuê nhà theo năm hay tiền đặt cọc có bao gồm tiền đặt cọc thuê nhà theo tháng không?
A1.Trường hợp tiền đặt cọc thuê nhà theo Điều 3-2「Luật bảo vệ thuê nhà ở」hoặc Tiền thuê nhà theo năm theo Điều 303 「Luật dân sự」với mục đích đặt cọc tiền thuê nhà theo năm để cư trú thì theo hợp đồng thuê nhà, tiền đặt cọc thuê nhà đều bao gồm tiền đặt cọc thuê nhà theo tháng và tiền đặt cọc thuê nhà theo năm (Bộ lao động việc làm, Trang 52 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
Q2. Trong trường hợp gia hạn thời gian hợp đồng thuê nhà theo năm có thể thanh toán tạm ứng không?
A2. Trong trường hợp để chi trả mới hợp đồng theo nội dung tăng tiền thuê nhà theo năm (tiền đặt cọc thuê nhà) tại cùng một địa điểm, có thể xin thanh toán tạm ứng được, nhưng đối với trường hợp chỉ đơn thuần gia hạn hợp đồng mà không tăng tiền thì không thể xin thanh toán tạm ứng (Bộ lao động việc làm, Trang 52 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
Q3.Trong trường hợp kí hợp đồng thuê nhà với tên chủ hộ là tên của vợ hoặc chồng mà không phải tên bản thân thì có thể nhận được thanh toán tạm ứng không?
A3. Trường hợp người đăng ký là người không sở hữu nhà ở ký hợp đồng bằng tên của chính mình hoặc tên của người trong hộ gia đình được chứng minh là cùng hộ gia đình qua giấy đăng ký cư trú với mục đích để ở, việc thanh toán tạm ứng (rút tiền giữa kỳ) do gánh nặng tiền thuê nhà theo năm (Tiền đặt cọc thuê nhà) có thể được đăng ký (Bộ lao động việc làm, Trang 53 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
- Tuy nhiên, khi kí hợp đồng lấy tên thành viên trong gia đình như vợ chồng, cha mẹ ông bà hay anh chị em ruột, nếu nộp hồ sơ kí kết chứng minh được việc đã ở căn nhà đó thông qua đăng kí cư trú thì có thể thay thế bằng một hợp đồng thuê nhà. (Bộ lao động việc làm, Trang 5 Hướng dẫn thanh toán tạm ứng lương trợ cấp thôi việc).
· Trong trường hợp người lao động phải chi trả chi phí y tế cho bệnh tật hay thương tật trên 6 tháng cho người cần được điều dưỡng tương ứng với một trong những trường hợp sau đây và khoản chi trả vượt quá 125 phần 1 nghìn tổng số tiền lương năm của bản hân người đó.
√ Bản thân người lao động
√ Vợ/ chồng của người lao động
√ Người lao động hoặc thành viên gia đình phục thuộc của vợ / chồng.
Q1. Thành viên gia đình phụ thuộc của vợ / chồng hoặc người lao động là ?
A1. Thành viên gia đình phụ thuộc là ① Thành viên trực hệ phía trên trên 60 tuổi, ② Thành viên trực hệ phía dưới hoặc con nuôi sống cùng dưới 20 tuổi,③ Anh chị em trên 60 tuổi hoặc dưới 20 tuổi, ④ Người được đảm bảo sinh kế cơ bản theo Luật đảm bảo sinh kế cơ bản quốc dân ⑤ Trẻ em được chăm sóc nuôi dưỡng dưới sự ủy thác chăm sóc theo Luật phúc lợi trẻ em. Trong trường hợp này, không cần phải xem xét mức thu nhập khi xác định phạm vi người phụ thuộc theo Khoản 1 Điều 50 Luật thuế thu nhập (Bộ lao động việc làm, Trang 54 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
Q2. Thế nào là “người phụ thuộc sống cùng nhau”?
A2. Là những người thực sự sống cùng nhau tại địa chỉ hoặc nơi cư trú của người cư trú có liên quan như một gia đình sống chung với nhau trên bảng đăng ký cư trú (Bộ lao động việc làm, Trang 54 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
Q3. Thời gian điều dưỡng chỉ bao gồm thời gian nhập viện?
A3. Điều dưỡng là nói đến trường hợp cần điều trị y tế nhất định do ốm đau hoặc thương tật, thời gian điều trị nội trú, điều trị ngoại trú hoặc là điều trị bằng thuốc đều có thể xem là trong thời gian điều dưỡng. (Bộ lao động việc làm, Trang 57 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
Q4. Cách tính 125/1000 tổng tiền lương cả năm căn cứ vào thời điểm nào?
A4. Tổng số tiền lương hàng năm của những người đăng ký đã nộp đơn xin thanh toán tạm thời (rút tiền giữa kỳ) được tính bằng tổng số tiền lương của năm trước (Bộ lao động việc làm, Trang 56 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
· Trường hợp nếu người lao động bị tuyên bố phá sản theo 「Luật phá sản và phục hồi tư cách đối tượng vay nợ」trong vòng 5 năm tính ngược từ ngày đăng kí thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc
· Trong trường hợp người lao động nhận được quyết định bắt đầu thủ tục phục hồi cá nhân theo「Luật phá sản và phục hồi tư cách đối tượng vay nợ」trong vòng 5 năm tính ngược từ ngày đăng kí thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc
Q1. Có thể xem quyết định bắt đầu thủ tục phục hồi tín dụng của Hội đồng phục hồi tín dụng là điều kiện thanh toán tạm ứng không?
A1. Quyết định bắt đầu thủ tục phục hồi cá nhân là quyết định của toà án căn cứ theo「Luật phá sản và phục hồi tư cách đối tượng vay nợ」. Vì không liên quan đến các quyết định như workout cá nhân, pre-workout (điều chỉnh nợ trước) theo chế độ hỗ trợ phục hồi tín dụng của Hội đồng phục hồi tín dụng nên không thể xem là điều kiện thanh toán tạm ứng. (Bộ lao động việc làm, trang 59 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
· Trường hợp người sử dụng lao động thi hành chế độ giảm lương theo độ tuổi nhất định, thời điểm làm việc hoặc tiền lương thông qua các nguyên tắc làm việc và thỏa thuận tập thể dựa vào điều kiện bảo đảm hoặc gia hạn tuổi thôi việc cơ bản.
· Theo thỏa thuận với người lao động, trường hợp người sử dụng lao động giảm giờ làm việc theo quy định như 1 ngày làm thêm 1 giờ hoặc hơn 5 giờ trong 1 tuần thì người lao động được xem như đã làm việc liên tục trên 3 tháng dựa vào thời gian làm việc đã giảm đó.
· Khi số giờ làm việc tối đa hàng tuần giảm từ 60 giờ xuống 52 giờ theo điều chỉnh của Luật Tiêu chuẩn Lao động
· Trong trường hợp xảy ra thiệt hại theo các mục trong Điều 66 Khoản 1, Luật Cơ bản quản lý thiên tai và an toàn thiên tai và thuộc một trong những hạng mục sau đây:
√ Trường hợp thiệt hại do mất mát, hư hỏng một nửa hay toàn bộ nhà trong vùng xảy ra thiên tai [nhà cửa ở đây là cơ sở vật chất người phụ thuộc cùng cư trú sinh sống với người lao động (bao gồm vợ/chồng) theo Điều 50 Khoản 1 Điểm 3, Luật Thuế thu nhập, vợ/chồng, người tham gia bảo hiểm]
√ Trường hợp vợ/chồng của người tham gia bảo hiểm, người tham gia bảo hiểm (bao gồm cả vợ/chồng) theo Điều 50, Điểm 3, Mục 1, Luật Thuế thu nhập và người phụ thuộc cùng cư trú sinh sống bị mất tích
√ Trường hợp người tham gia bảo hiểm bị thiệt hại, phải nhập viện điều trị từ 15 ngày trở lên do thiên tai
Thời điểm và hồ sơ kèm theo để đăng kí thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc
- Trường hợp người lao động là người không sở hữu nhà ở mua nhà với tên của bản thân (Bộ lao động việc làm, trang 50 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Thời điểm đăng kí
|
Trong thời hạn 1 tháng sau khi chuyển nhượng quyền sở hữu kể từ ngày kí hợp đồng mua bán nhà
|
|
Hồ sơ kèm theo
|
▪ Kiểm tra xem có phải là người vô gia cư hay không √ Bản sao đăng ký cư trú hiện tại √ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu hiện tại hoặc bản sao giấy chứng nhận quản lý toà nhà √ Chứng nhận Thuế Tài sản/ Miễn thuế tài sản (Do do chính quyền địa phương cấp)
|
|
▪ Kiểm tra xem có mua nhà hay không √ Trường hợp mua nhà mới: Bản vẽ thi công xây dựng và hợp đồng thi công, giấy phép xây dựng hoặc giấy chứng nhận khởi công √ Trường hợp đấu giá thành công: quyết định phê duyệt giá trúng đấu giá (giá bán) (bao gồm cả thông tin về bất động sản), giấy thông báo về thời hạn nộp tiền √ Khi mua nhà: Hợp đồng mua bất động sản [Hợp đồng mua bán (bao gồm số nhà, số tòa)] ※ Trường hợp nộp đơn sau khi đăng ký: Nộp hồ sơ trong vòng 1 tháng sau khi đăng ký chuyển quyền sở hữu, xác nhận mua nhà kèm theo bản sao công chứng sổ đăng ký tòa nhà hoặc sổ quản lý tòa nhà đối với nhà đã mua
|
Trường hợp người lao động là người không sở hữu nhà ở trả tiền thuê nhà theo năm (tiền đặt cọc thuê nhà) (Bộ lao động việc làm, trang 53 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Thời điểm đăng kí
|
1 tháng kể từ ngày ký hợp đồng thuê nhà đến ngày thanh toán số tiền còn lại
|
|
Hồ sơ kèm theo
|
▪ Kiểm tra xem có phải là người vô gia cư hay không √ Bản sao đăng ký cư trú hiện tại √ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu hiện tại hoặc bản sao giấy chứng nhận quản lý toà nhà √ Chứng nhận Thuế Tài sản/ Miễn thuế tài sản (Do do chính quyền địa phương cấp)
|
|
▪ Kiểm tra xem có trả tiền thuê nhà theo năm hoặc đặt cọc tiền thuê hay không √ Bản sao hợp đồng thuê và việc thuê theo năm √ Đăng ký sau khi thanh toán số tiền còn lại: Đơn đăng ký phải được thực hiện trong vòng 1 tháng sau khi thanh toán số tiền còn lại và nộp biên lai (bản sao) thanh toán tiền thuê theo năm (tiền đặt cọc), v.v.
|
- Trường hợp người lao động, vợ / chồng của người lao động hoặc người phụ thuộc đang điều trị y tế từ 6 tháng trở lên (Bộ lao động việc làm, trang 56 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Thời điểm đăng kí
|
▪ Đang hoặc phải kết thúc điều trị do bị thương, bị bệnh trong thời gian đăng ký thanh toán tạm ứng trợ cấp thôi việc ▪ Tuy nhiên, trong trường hợp điều trị y tế, đơn đăng ký có thể được thực hiện khi tổng chi phí y tế trước đó và chi phí y tế được xác nhận vượt quá 125/1000 tổng số tiền lương hàng năm, nếu điều trị đã xong thì tính trong 1 tháng kể từ ngày kết thúc điều trị
|
|
Hồ sơ kèm theo
|
▪ Hồ sơ đính kèm khi kiểm tra người đó có cần điều trị hay không √ Hồ sơ có thể xác nhận được người đó có cần điều trị trên 6 tháng không, cần đơn khám, giấy giới thiệu của bác sĩ hoặc giấy xác nhận điều trị dài hạn của công đoàn bảo hểm sức khỏe √ Trường hợp nộp hồ sơ sau khi kết thúc đợt điều trị: Giấy tờ xác nhận ngày kết thúc đợt điều trị và thanh toán chi phí điều trị (đăng ký trong vòng 1 tháng kể từ ngày kết thúc đợt điều trị)
|
|
▪ Hồ sơ kèm theo để kiểm tra người phụ thuộc Hồ sơ có thể xác nhận được người phụ thuộc có cùng sống hay không, giấy chứng minh quan hệ gia đình hoặc thẻ đăng ký cư trú
|
|
▪ Các hồ sơ kèm theo cần thiết để xác nhận chi phí y tế √ Hồ sơ có thể xác nhận chi tiết chi phí y tế như biên lai do cơ quan y tế phát hành, hóa đơn chi phí y tế, xác nhận thanh toán chi phí y tế và chi tiết chi phí y tế √ Giấy tờ chứng minh chi phí khám chữa bệnh phải xác nhận được thông tin cá nhân, mã bệnh của bệnh nhân
|
|
▪ Hồ sơ kèm theo cần thiết để xác nhận tiền lương hàng năm √ Hồ sơ xác nhận số tiền lương được nhập trong biên lai giữ lại của người đăng ký, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động và bảo hiểm việc làm, báo cáo tổng tiền lương, bảng kê lương, v.v. ※ Trong trường hợp lương hưu trí, có thể xác định bằng tài liệu tiền lương của người đăng ký do người trả lương hưu nắm giữ (dữ liệu thông báo tiền lương của người sử dụng lao động, tổng tiền lương được tính ngược từ số tiền thanh toán đóng góp của người sử dụng lao động)
|
- Tính ngược trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp đơn, trường hợp người lao động nhận được thông báo bắt đầu quy trình khôi phục theo 「Luật liên quan đến phá sản và phục hồi chức năng con nợ」(Bộ lao động việc làm, trang 58 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Thời điểm đăng kí
|
Trong vòng 5 năm kể từ ngày nhận được thông báo phá sản ※ Bất kể việc có quyết định miễn trừ hay phục hồi hay không
|
|
Hồ sơ kèm theo
|
Bản tuyên án phá sản của Toà án
|
- Tính ngược trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp đơn, trường hợp người lao động nhận được thông báo bắt đầu quy trình khôi phục theo 「Luật liên quan đến phá sản và phục hồi chức năng con nợ」(Bộ lao động việc làm, trang 58 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Thời điểm đăng kí
|
Trong vòng 5 năm kể từ ngày người lao động nhận được quyết định bắt đầu quy trình khôi phục. Tuy nhiên, khi nộp đơn, hiệu lực về quyết định bắt đầu quy trình khôi phục phải đang được thi hành ※ Khi có quyết định hủy thủ tục phục hồi chức năng cá nhân, quyết định miễn trách nhiệm thì việc thanh toán tạm ứng (rút tiền giữa kỳ) không thể thực hiện do hết hiệu lực về quyết định phục hồi chức năng cá nhân
|
|
Hồ sơ kèm theo
|
Giấy quyết định phục hồi chức năng cá nhân hay chứng minh biên chế thủ tục phục hồi chức năng cá nhân
|
- Nếu người sử dụng lao động thực hiện một hệ thống để giảm tiền lương theo một độ tuổi nhất định, thời gian phục vụ hoặc tiền lương theo các thoả ước tập thể và các quy tắc về việc làm với điều kiện tuổi thôi việc hiện được gia hạn hoặc được bảo đảm (Bộ lao động việc làm, trang 60 Hướng dẫn về chế độ trợ cấp thôi việc (hướng dẫn xử lý thanh toán tạm ứng).
|
Phân loại
|
Nội dung
|
|
Thời điểm đăng kí
|
Nộp đơn vào ngày thi hành hệ thống giảm lương dần theo nguyên tắc Người lao động bị giảm lương do thực hiện hệ thống giảm lương dần ※ Tuy nhiên, nếu công ty và người lao động quy định thời điểm đăng kí tạm ứng trợ cấp thôi việc thì có thể đăng kí sau ngày hệ thống giảm lương dần được thực thi
|
|
Hồ sơ cần xác minh của người sử dụng lao động
|
▪ Hồ sơ có thể kiểm tra hệ thống giảm lương dần được thực thi hay không như quy tắc làm việc, quy ước tập thể ▪ Hồ sơ có thể kiểm tra người lao động có được áp dụng hệ thống giảm lương dần không như hợp đồng lao động, phiếu báo lương ※ Các hồ sơ trên có thể được xác minh qua các hồ sơ có sẵn tại nơi làm việc (Có thể xác nhận việc hệ thống giảm lương dần có được áp dụng hay không chỉ với hồ sơ mà người sử dụng lao động đang có nên không cần nhận thêm hồ sơ nào từ người lao động trừ đơn xin thanh toán tạm ứng).
|