การรับรองตั๋วสัญญาใช้เงิน
ความหมายของการรับรองตั๋วสัญญาใช้เงิน
- “การรับรองตั๋วสัญญาใช้เงิน” หมายถึง การจัดทำตั๋วสัญญาใช้เงินในรูปแบบ ‘เอกสาร’ ต่อหน้าโนตารีพับลิค ณ สำนักงานโนตารีพับลิคที่ได้รับอนุญาต หรือได้รับการรับรองจากโนตารีในตั๋วสัญญาใช้เงินที่ลงลายมือชื่อ
ประโยชน์ของการรับรองตั๋วสัญญาใช้เงิน
- เอกสารที่ได้รับการรับรองจะเป็นเครื่องช่วยเหลือในการป้องกันและแก้ปัญหาข้อพิพาท เนื่องจากศาลแพ่งหรือศาลอาญาจะพิจารณาเอกสารดังกล่าวว่ามีค่าในเชิงพยานหลักฐานที่หนักแน่น (มาตรา 2 แห่งรัฐบัญญัติโนตารีพับลิค และ มาตรา 356-(1) แห่งรัฐบัญญัติกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง)
- สำเนารับรองถูกต้องจะเป็นเอกสารที่สามารถยอมรับได้อย่างถูกต้อง ภายใต้กฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา (มาตราที่ 315-1 ของกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา)
- หากตั๋วสัญญาใช้เงินที่รับรองแล้วให้สิทธิในการบังคับคดีแก่เจ้าหนี้โดยชัดแจ้ง เจ้าหนี้อาจบังคับคดีโดยใช้สิทธิดังกล่าวโดยไม่ต้องดำเนินคดีความทางแพ่ง (มาตรา 56-4แห่งรัฐบัญญัติการบังคับคดีแพ่ง)
- สำเนาเอกสารที่รับรองแล้วจะต้องเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่งเพื่อลดความเสี่ยงในความเสียหาย
สำนักงานโนตารีพับลิค
- ท่านอาจรับรองเอกสารที่สำนักงานโนตารีพับลิคที่ได้รับอนุญาตและให้อำนาจโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม (มาตรา 17 แห่งรัฐบัญญัติโนตารีพับลิค)
ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสาร
- หากท่านรับรองตั๋วสัญญาใช้เงิน ท่านควรจ่ายค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารแก่ทนายความรับรองเอกสาร (มาตรา 2 แห่งข้อบังคับเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมโนตารีพับลิค)
- ค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสารทางกฎหมาย เป็นดังต่อไปนี้ (มาตรา 2 แห่งข้อบังคับเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมโนตารีพับลิค)
มูลค่าของค่าตอบแทนตามสัญญาทางกฎหมาย หรือมูลค่าที่ตราไว้บนตั๋วสัญญาใช้เงินหรือเช็ค
|
ค่าธรรมเนียม
|
ไม่เกิน 2,000,000 วอน
|
11,000 วอน
|
ไม่เกิน 5,000,000 วอน
|
22,000 วอน
|
ไม่เกิน 10,000,000 วอน
|
33,000 วอน
|
ไม่เกิน 15,000,000 วอน
|
44,000 วอน
|
เกินกว่า 15,000,000 วอน
|
44,000 วอน รวมกับร้อยละ 0.15ของจำนวนเงินส่วนเกินใดๆ แต่ค่าธรรมเนียมที่คิดต้องไม่เกิน 3,000,000 วอน
|
การเก็บรักษาเอกสาร
- ทนายความรับรองเอกสารจะต้องจัดเก็บและรักษาสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วและต้ นฉบับของเอกสารและเอกสารที่แนบมากับหนังสือที่ได้รับการรับรอง (มาตรา 24 แห่งรัฐบัญญัติโนตารีพับลิค)
· เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดเก็บและเก็บรักษาไว้ในคลังเก็บเอกสารหรือตู้เก็บเอกสาร ที่แข็งแรง (มาตรา 4 แห่งข้อบังคับว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารที่ได้รับการรับรอง)
- ทนายความรับรองเอกสารจะต้องจัดเก็บและรักษาต้นฉบับของสัญญากู้ยืมเงินสดเพื่อการบริโภค (หรือตั๋วสัญญาใช้เงิน) ที่จัดทำในรูปเอกสารเป็นระยะเวลา 10 ปี และต้องเก็บสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วเป็นระยะเวลา 3 ปี (มาตรา 5-1 แห่งข้อบังคับว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารที่ได้รับการรับรอง)
※ ระยะเวลาที่กล่าวถึงข้างต้นจะเริ่มตั้งแต่วันแรกของปีนับจากเวลาที่จัดทำเอกสารดังกล่าว (มาตรา 5-2 แห่งข้อบังคับว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารที่ได้รับการรับรอง)
<การนำตั๋วสัญญาใช้เงินไปรับรอง>
A.ท่านอาจมีตั๋วสัญญาใช้เงินที่ต้องนำไปรับรองที่สำนักงานโนตารีพับลิค (สำนักงานทนายความผู้รับรองเอกสาร) ใกล้บ้านท่าน การรับรองเอกสารสามารถกระทำได้ที่ ① สำนักงานโนตารีพับลิค หรือ ② บริษัทกฎหมายที่มีใบอนุญาตใหัรับรองเอกสาร และมีทนายความที่สามารถรับรองเอกสารได้ [รัฐบัญญัติโนตารีพับลิค มาตรา 13-2 15-6 และ 17 (2)] ในกรณีที่ ①คู่สัญญาในการทำธุรกรรมทางการเงินได้กระทำการรับรองเอกสาร คู่สัญญาทั้งสองจะต้องแสดงตราประทับประจำตัว บัตรประจำตัวประชาชน และตั๋วสัญญาใช้เงิน (ในกรณีที่มีการรับรองเอกสาร) ในกรณีที่ ② คู่สัญญาเพียงฝ่ายหนึ่งหรือตัวแทนของคู่สัญญาแต่ละฝ่าย ได้กระทำการรับรองเอกสาร บุคคลนั้นจะต้องแสดงใบรับรองการประทับตรา หนังสือสำคัญมอบอำนาจ ตราประทับประจำตัวของตัวแทน บัตรประจำตัวประชาชน และตั๋วสัญญาใช้เงิน (ในกรณีการรับรองเอกสารรับรองเอกสาร) สำหรับการรับรองตั๋วสัญญาใช้เงิน จะมีการชำระค่าธรรมเนียมการดำเนินการ [ระเบียบว่าด้วยค่าธรรมเนียมโนตารีพับลิค มาตรา 2 ถึง 7]