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개인정보 보호책임자의 지정

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개인정보처리자의 개인정보 보호책임자의 지정
개인정보 보호책임자의 지정
개인정보처리자는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인정보 보호책임자를 지정해야 합니다(「개인정보 보호법」 제31조제1항).
이를 위반하여 개인정보 처리방침을 정하지 않은 자는 1천만원 이하의 과태료를 부과받습니다(「개인정보 보호법」 제75조제3항제8호).
※ “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함함)를 말합니다(「개인정보 보호법」 제2조제1호).
※ “개인정보처리자”란 업무를 목적으로 개인정보파일을 운용하기 위하여 스스로 또는 다른 사람을 통하여 개인정보를 처리하는 공공기관, 법인, 단체 및 개인 등을 말합니다(「개인정보 보호법」 제2조제5호).
개인정보처리자는 다음의 구분에 따라 개인정보 보호책임자를 지정합니다(「개인정보 보호법」 제31조제6항 및 「개인정보 보호법 시행령」 제32조제2항).

구분

개인정보 보호책임자

공공기관

1. 국회, 법원, 헌법재판소, 중앙선거관리위원회의 행정사무를 처리하는 기관 및 중앙행정기관

고위공무원 또는 그에 상당하는 공무원

2. 1. 외에 정무직공무원을 장(長)으로 하는 국가기관

3급 이상 공무원(고위공무원을 포함) 또는 그에 상당하는 공무원

3. 1. 및 2. 외에 고위공무원, 3급 공무원 또는 그에 상당하는 공무원 이상의 공무원을 장으로 하는 국가기관

4급 이상 공무원 또는 그에 상당하는 공무원

4. 1.~ 3. 외의 국가기관(소속 기관을 포함)

해당 기관의 개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서의 장

5. 시·도 및 시·도 교육청

3급 이상 공무원 또는 그에 상당하는 공무원

6. 시·군 및 자치구

4급 공무원 또는 그에 상당하는 공무원

7. 각급 학교

해당 학교의 행정사무를 총괄하는 사람

8. 1.~7. 외의 공공기관

개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서의 장(개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서의 장이 2명 이상인 경우에는 해당 공공기관의 장이 지명하는 부서의 장)

공공기관 외의 개인정보처리자

다음의 어느 하나에 해당하는 사람

√ 사업주 또는 대표자

√ 임원(임원이 없는 경우에는 개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서의 장)

개인정보 보호책임자의 업무
개인정보 보호책임자는 다음의 업무를 수행합니다(「개인정보 보호법」 제31조제2항 및 「개인정보 보호법 시행령」 제32조제1항).
개인정보 보호 계획의 수립 및 시행
개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
개인정보파일의 보호 및 관리·감독
개인정보 처리방침의 수립·변경 및 시행
개인정보 보호 관련 자료의 관리
처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보의 파기
개인정보 보호책임자는 위의 업무를 수행함에 있어서 필요한 경우 개인정보의 처리 현황, 처리 체계 등에 대하여 수시로 조사하거나 관계 당사자로부터 보고를 받을 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제31조제3항).
개인정보 보호책임자는 개인정보 보호와 관련하여 「개인정보 보호법」 및 다른 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우에는 즉시 개선조치를 해야 하며, 필요하면 소속 기관 또는 단체의 장에게 개선조치를 보고해야 합니다(「개인정보 보호법」 제31조제4항).
개인정보처리자는 개인정보 보호책임자가 개인정보의 처리에 관한 업무를 수행함에 있어서 정당한 이유 없이 불이익을 주거나 받게 해서는 안 됩니다(「개인정보 보호법」 제31조제5항).
※ 개인정보 보호 인증
√ 개인정보처리자는 개인정보 처리 및 보호와 관련한 일련의 조치가 「개인정보 보호법」에 부합하는지 행정안전부장관으로부터 인증을 받을 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제32조의2제1항).
√ 개인정보 보호 인증의 유효기간은 3년이며, 행정안전부장관은 개인정보 보호 인증의 실효성 유지를 위해 연 1회 이상 사후관리를 실시해야 합니다(「개인정보 보호법」 제32조의2제2항·제4항).
※ 개인정보 보호 인증에 관한 자세한 내용은 <한국인터넷진흥원 정보보호관리체계 ISMS/PIMS 인증(https://isms.kisa.or.kr)>에서 확인할 수 있습니다.